Her kaleme küçük bir kayıt açın
Marka, model, renk, dolum sistemi ve uç üzerindeki işaretlerle başlayın. Edinme tarihi, geldiği kişi veya yer ve varsa belgeler için ayrı alan ayırın. Bir bilgi kesin değilse onu boş bırakabilir ya da tahmin olarak işaretleyebilirsiniz; kayıt tutmak boşlukları hayal gücüyle doldurmak değildir.
İlk kayıt için ayrıntılı bir uygulamaya ihtiyacınız yoktur. Bir defter, düzenli klasörler veya basit bir tablo yeterli olabilir. Önemli olan sonraki kalemde de aynı alanlara dönmeniz ve aradığınız bilgiyi yeniden bulabilmenizdir.
Aynı açılardan fotoğraf çekin
Kapalı görünüm, açık görünüm, uç, klips ve gövde yazıları için sabit bir düzen seçin. Sade bir zemin ve benzer ışık, parçaları sonradan karşılaştırmayı kolaylaştırır. Genel fotoğrafın yanında, o kalemi ayırt eden küçük bir ayrıntıyı da kaydedin.
Dosya adlarında kalemin kısa adı ve tarih gibi tekrar edilebilir bilgiler kullanın. Genel görünümle ayrıntı fotoğraflarını ayırın. Aynı parçanın yıllar içindeki değişimini görmek istediğinizde bu küçük düzen önemli bir kolaylık sağlar.
Bakım ile kullanım notunu ayırın
Yapılan işlemin tarihi ve açıklaması bir bölümde; kullanılan mürekkep ve yazı örnekleri başka bir bölümde dursun. Böylece hatırlamak istediğiniz bilgiyi daha hızlı bulursunuz. Müdahaleyi kimin yaptığını ve bir parçanın değişip değişmediğini biliyorsanız ekleyin.
Bir bakım işleminden sonra ilk durumu anlatan kaydı silmeyin; yeni bir satır ekleyin. Böylece kalemin geçmişi tek bir sonuca sıkışmaz. Neleri kaydetmenin işe yaradığını bakım rehberindeki kontrol tablosuyla karşılaştırabilirsiniz.
Kişisel hikâyeye de yer bırakın
Kalemin ilk sahibine dair doğrulanmış bir anı, bir hediye notu veya sizin ilk yazı denemeniz kaydın en sevdiğiniz kısmı olabilir. Kesin bilgilerle kişisel izlenimleri ayırmak, ikisini de değerli kılar. Yıllar sonra yalnızca hangi kaleme sahip olduğunuzu değil, neden sakladığınızı da görürsünüz.
Kalemin kişisel hikâyesini ayrı bir bölümde tutun. Bu bölüm bir hatıra, hediye notu veya sevdiğiniz bir yazı örneği olabilir. Yeni parça seçerken de vintage kalem kontrol sorularını aynı kayda ekleyebilirsiniz.
Kopyalayabileceğiniz koleksiyon kayıt alanları
| Bölüm | Alanlar | Kayıt biçimi |
|---|---|---|
| Kimlik | Marka, model, renk, uç | Kesin / tahmini bilgiyi ayırın |
| Geçmiş | Edinme tarihi, kaynak, belgeler | Açıklama ve dosya bağlantısı |
| Kullanım | Mürekkep, bakım, yazı örneği | Tarihli yeni satırlar |
Sık sorulan sorular
Bilmediğim üretim yılını doldurmalı mıyım?
Hayır. Bilinmiyor olarak bırakabilir veya dayanağıyla birlikte tahmin diye işaretleyebilirsiniz.
Yalnızca dijital kayıt yeterli olur mu?
Kendi kullanımınıza uyuyorsa olabilir. Fotoğraflara ve belgelere ulaşabildiğiniz, düzenli güncelleyebildiğiniz bir yöntem seçin.